1. Ý TƯỞNG TỔ CHỨC YEAR END PARTY MỚI LẠ
- Tết truyền thống: Với hình thức này, không gian sự kiện sẽ đậm chất tết truyền thông với cây mai, cây đào, bánh tét, câu đối đỏ …
- Tổ chức Pool Party: Với các công ty thế hệ nhân sự Gen Z, 9X hình thức pool party rất được “sủng” bởi không gian năng động, vui chơi thoải mái, không bị bó bởi không gian
- Tổ chức YEP gần gũi, thoải mái: Việc tổ chức tiệc tất niên ngoài trời nhưng giúp tạo ra không gian rộng rãi cho các hoạt động vui chơi trong buổi tiệc. Bạn có thể tham khảo danh sách các nhà hàng có không gian mở như tầng thương, sân vườn…
- Tổ chức sang trọng: Đúng với tính chất của nó, hầu hết các dạng tình huống này sẽ được tổ chức ở các trung tâm nghị hội 4-5 sao, với nhiều loại hạng mục hơn
- Tổ chức buổi tiệc Rock Night: Mọi người sẽ được hóa thân thành các nhạc công đậm chất “rock”, đầy sự phá và cách cháy hết mình trong cùng một bữa tiệc đêm. Mỗi cá nhân có thể đứng trên sân khấu, có thể biểu diễn bằng tất cả những khao khát của mình.
- Hành trình cuối năm: Sân khấu sẽ được trang trí như một chiếc xe buýt, hoặc một con tàu, để nói đến một hành trình của doanh nghiệp.
2. XÁC ĐỊNH THÔNG TIN CƠ BẢN ĐỂ DỰ TRÙ NGÂN SÁCH
- Địa điểm tổ chức: Tổ chức ở trung tâm hội nghị/nhà hàng hay tại khuôn viên công ty. Hoặc số lựa chọn tổ chức ở các sảnh hội nghị sang trọng, không gian ngoài trời gần gũi với thiên nhiên hoặc tiệc bể bơi.
- Thời gian tổ chức : Thời gian tổ chức year end party thường diễn ra vào gần cuối tháng 12 hoặc đầu tháng 1. Tuy nhiên đây là thời điểm “nóng” nên địa điểm càng khan hiếm và chi phí tổ chức sẽ nhỉnh hơn bình thường.
- Số lượng người tham dự: ùy vào số lượng nhân viên trong công ty, mà doanh nghiệp số lựa chọn nơi tổ chức tiệc cuối năm phù hợp. Tránh các tình huống như tổ chức quá chật hoặc quá rộng gây lãng phí chi phí bằng cách.
- Chi phí dự kiến: Bao gồm tổ chức sự kiện chi phí, đặt địa điểm và phần tiệc (ngoài ra có thể có QUÀ TẶNG)
3. TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH
Tiết mục chương trình Year End Party sẽ bao gồm cả phần văn nghệ và phần tiệc. Phần văn nghệ có thể lựa chọn các tiết mục như sau:
- Tiết mục ca múa nhạc, xiếc, kịch từ nhân viên công ty hoặc nghệ sĩ khách mời.
- Tiết mục trò chơi đồng đội cho khách mời.
- Lưu ý tiết mục “key moment” có thể gây ấn tượng nhất.
- Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân. Vinh danh các nhân viên đã có thành tích xuất sắc, vượt bậc.
- Chương trình bốc thăm trúng thưởng.
- Video trình chiếu ngắn gọn quá trình của doanh nghiệp (hình thành, thành tựu).
- Thuê ca sĩ/ vũ đoàn để giúp chương trình YEP trở nên đặc sắc hơn.
Cần lưu ý có bao nhiêu tiết mục trong chương trình từ đó tính toán thời gian phù hợp. Từ đó giám sát chương trình có thể diễn ra đúng timeline ban đầu.
Việt Team – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu miền trung.
4. ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC YEAR END PARTY
Phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bạn cần xác định dựa trên số lượng người tham dự, vị trí (quận mấy, gần công ty hay không), không gian tổ chức (trong nhà, ngoài trời hay có hồ bơi), chất lượng như thế nào (địa điểm 3 sao, 4 sao hay 5 sao). Có rất nhiều sự lựa chọn về địa điểm tổ chức tiệc cuối năm. Nhưng doanh nghiệp nên nắm rõ một số lưu ý dưới đây để có được địa điểm tốt nhất:
- Địa điểm dễ tìm, không cách xa trung tâm thành phố.
- Bố cục, không gian phù hợp với các hoạt động đã lên kế hoạch.
- Khu vực sân khấu rộng rãi và an toàn.
- Là không gian đủ lớn cho số lượng khách đã hoạch định.
5. LỰA CHỌN MC CHƯƠNG TRÌNH YEAR END PARTY
Mở đầu chương trình một biểu tượng ấn tượng sẽ góp phần lớn vào thành công của chương trình. Việc lựa chọn một MC phù hợp cũng là một cách tạo ra
phần mở đầu ấn tượng. MC là linh hồn của bất kỳ loại sự kiện nào. Chính vì thế khi lựa chọn MC, công ty phải cân nhắc lựa chọn người phù hợp. Với các tiêu chí như: vui vẻ, hoạt bát, năng động, có ngoại hình dễ nhìn… Nếu nhân viên trong công ty không đáp ứng được những điều yếu tố cần thiết của người làm MC. Thì công ty có thể xem xét việc thuê MC bên ngoài. MC gồm 2 người, 1 nam và 1 nữ; sẽ tạo ra giao dịch được lưu trữ hơn với giả.
